家庭資料整理記



家庭資料整理記

你知道嗎?

 問:搬完家,最痛苦的事是什麼嗎? 

 答:整理東西。

 問:最最痛苦的一件事是什麼? 

 答:整理資料。

其實最最最痛苦的,是――

整理完了,用的時候很難找,或者根!本!找!不!到!

家裡的資料,包括證件、票據、契约、說明書等等已經裝滿了我一個塑膠整理箱、兩個鐵盒子。租房住的時候,真的是沒有條件好好收納一下它們,現在裝修完了,也搬家了,不得不面對這個問題了。整理箱、鐵盒子的確是太不方便了,每次找個什麼資料都要翻箱倒櫃把資料全部拿出來,Oh my god!那種痛苦啊……


好吧,必須解决了,用什麼辦法收納呢?先來看看用什麼工具能够幫助到我。

 ;•資料夾: ;

夾子的,並不能完全夾住哪些大大小小、厚薄不一的資料。×

•插頁式的檔案册: ;

可以防水,方便查看單頁的資料,但不便查看裝訂資料,拿取也不算方便。×

•雙孔資料夾:

適合裝資料,但需要打孔,畢竟有的資料你不適合在上面打孔,而且,不够防水。×

•風琴包:

可以防水,可以分類,拿取方便,容量大,厚一點的證件也可以放好,完美!規格要選A4的,適合大部分的資料,A3的對折就可以了。我選的是帶蓋的這種,防水防塵,還可以手提。√

·檔案袋: ;

防水,易取資料,由於其不帶分類功能,所以可以用來裝單一項目資料,比如無需分類某人的一項健康保險資料。我選擇A4帶按扣的透明檔案袋裝單項資料,A5帶拉鍊的透明塑膠檔案袋收納那些需要經常使用的、大小為A5的資料,因為經常需要用的資料需要防水,拉鍊的不容易壞,有個提手的話會更棒。√

根據審視,我最終選定了風琴包和檔案袋。

所以,首先,我買了幾個風琴包備用,檔案袋家裡有,應該是够用的。好了,開幹!


第一步:全部拿出来,全部!然后分大类 

所有資料全部拿出來,呃呃呃,鋪了一地(捂臉……) 

會說相聲的同學可以來一段兒——戶口本、畢業證、證件照、證曆本、防疫證、房產證、准生證、出生證、說明書、契约、保險、收據、發票、護照、鑰匙、門卡、協定、訂單、病歷、榮譽證書、體檢報告…… 

分類,基本上分成以下三大類:

 ;•個人資料類: ;

個人身份資料、學歷培訓證件、醫療健康資料、榮譽證書、勞動合同…… 

•家庭資料類: ;

買房資料、裝修資料、買車資料、租車資料、水電煤氣電話網路電視……

•照片、紀念品類: ;

學生時代的照片、合影、同學錄、信件、旅遊紀念品、留言冊、明信片、機票火車票等……(這個比較頭疼,後期再做徹底整理,下文中略過,待我整理完畢以後再發文分享)。 

第二步:进一步细分,装包。

一、個人類(以下每一類一個風琴包):

1.身份資料: ;

護照、戶口本、銀行卡、結婚證、身份證、證件照、小孩的出生證明等)含影本。 

2.學歷證件類+榮譽證書:

畢業證、培訓合格證、四六級證書或成績單、職業資格證書、榮譽證書等不太重要的榮譽證書的外殼可以扔掉。 

3.醫療健康類: ;

體檢報告、醫療證曆本、檢驗報告、檢查報告、票據、個人常用醫療資料用A5袋子存放,隨時取用方便,小孩疫苗接種證、體檢手册等、生育資料。 

4.工作職業類:

勞動合同、工資單等 

5.人身保險類:

保單、保障計畫等 

二、家庭類(以下資料每一類一個風琴包或檔案袋,根據資料多少選擇): ;

1.買房資料:開發商文宣頁、購房合同、借款合同、票據、物業協定、鑰匙、卡、住宅使用說明書、品質保證書等 ;

2.裝修檔案: ;裝修日記、裝修合同、圖紙、訂單、售後服務卡、物業要求的資料等 ;

3.車輛資料:訂單、保險、貸款等 ;

4.說明書:大部分是裝修期間的新說明書,由於數量多,所以單獨存放。注意:沒有必要存在的說明書可以丟棄,只留重要的、後期需要查閱的說明書。 ;

5.水、電、燃氣、電視、網絡、電話等資料:每項單獨一個檔案袋存放。 ;

第三步:按顺序整理存放,贴标签 

 ;整理原則: ;

1.原件和影本放一起,分類明確。 ;

2.可按照檔案性質(證件/契约/協定/票據)在風琴包內分格 

3.可按照重要程度、時間順序、甚至尺寸、發文組織大小分類擺放

4.貼好標籤,實現秒找。

5.每次用完,放歸原處,再找時一樣方便。


下麵分享幾張我整理完的照片

好了,一件愁了很久的事情終於辦完了,感覺心靈接受了一次完美的按摩般舒服,這種感覺,棒極了!

呃……也許,我還需要再買幾個風琴包來替換那些醜陋的檔案袋,因為有幾個明顯有點兒小了。不過,整理過後,我再也不怕找資料這件事了,袋子醜點並不算是問題。

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